Bonjour Pierre 👋
27 juin 2026 · voici l'état de ton portefeuille.
Actions en attente du syndic
67
sur tout le portefeuille · l'IA en a auto-traité 31 cette semaine
<10 calme
10-20
>20 surchargé
⚡ Actions prioritaires · classées par l'IA
Urgent
Dégât des eaux · Voltaire 3e
Signalé il y a 2 j, aucune intervention. Plombier dispo sous 4h.
Recouvrement
Impayé SCI Azur · Prado
3 410 €, 4 trimestres. Mise en demeure prête à envoyer.
AG
Préparer l'AGE · Voltaire
Convocation à envoyer avant le 28 août (J-21).
🎓 Aide Hestia à apprendre · 6 à vérifierTout voir →
📨 Boîte mail · triée par l'IA
Mme Lefèvre · lot 8, Voltaire
Sinistre « Fuite sous mon évier, ça coule chez le voisin »
✨ Fuite détectée → envoyer un plombier
M. Bernard · lot 14, Haussmann
Réclamation Nuisances sonores au 2e étage
✨ Rédiger un rappel au règlement de copropriété
Ets Martin · prestataire
Devis reçu Devis entretien ascenseur — 2 980 €/an
✨ Comparer au contrat Otis actuel (−25 % possible)
Mme Roche · lot 3, Prado
Demande Demande d'attestation de syndic
✨ Générer l'attestation pré-remplie
🔔 Relances impayés à faire
M. Durand · lot 12, Voltaire
1 240 € · 3 trim. de retard · dernière relance il y a 8 j Niveau 2
Mme Petit · lot 5, Haussmann
680 € · 1 trim. de retard · dernière relance hier Niveau 1
SCI Azur · lot 22, Prado
3 410 € · 4 trim. de retard · mise en demeure envoyée Niveau 3
🛠️ Sinistres & sujets en cours
Dégât des eaux · 3e ét.
Urgent
Voltaire · déclaré il y a 2 j. Expert mandaté.
→ Prochaine étape : devis assèchement
Serrure porte d'entrée HS
En cours
Voltaire · devis serrurier reçu (320 €).
→ En attente validation du conseil syndical
Appel de fonds chaufferie
Financier
Prado · travaux votés en AG (60 K€).
→ Émettre l'appel de fonds T3
Résidence Voltaire
Mandat actif📌
14 rue Voltaire, 75011 Paris
🏢 48 lots ·
💶 budget 182 K€ ·
🗓️ prochaine AG 18 sept. 2026 ·
📜 fin de mandat 31 déc. 2026
Actions en attente
7
à traiter sur cette copro
<10
10-20
>20
Vue d'ensemble
Activité
Sinistres
Documents
Contacts
Bonne dynamique avec le conseil syndical. 2 sinistres ouverts depuis +10 jours à clôturer. Budget tenu (+1,2 % vs voté).
💡 Insight Hestia : le contrat ascenseur Otis est ~25 % au-dessus du marché. 2 offres comparables disponibles avant l'AGE du 18 sept. source : 3 devis
⚡ Actions à prendre
Préparer l'AGE du 18 sept.
Convocation à envoyer avant le 28 août (J-21).
Relancer M. Durand (lot 12)
Impayé 1 240 €, 3 relances sans réponse.
Comparer 3 devis ravalement
De 48 K€ à 61 K€. Recommandation IA disponible.
📅 Carnet d'entretien
sept. 2025
Sinistre toiture
🛠️ Sujets en cours
Dégât des eaux · 3e ét.
Urgent
Déclaré il y a 2 j. Expert mandaté.
→ Devis assèchement · prestataire : AquaPlomb
Serrure porte d'entrée
En cours
Devis serrurier reçu (320 €).
→ Validation conseil syndical
3 devis de 48 à 61 K€. À porter à l'AGE.
→ Mise en concurrence terminée
👥 Conseil syndical & prestataires
SM
Sophie Marchand
Présidente du conseil syndical · appel hier (ravalement)
KB
Karim Benali
Membre du CS · mail il y a 3 j (ascenseur)
AP
AquaPlomb
Plomberie · intervient sous 4h · dernière interv. 12 juin
OT
Otis
Ascenseur · contrat annuel · à renégocier
📁 Documents
Règlement de copropriété
PDF · mis à jour 2019
PV de l'AG 2026
PDF · 12 mars 2026
Contrat assurance MMA
PDF · multirisque immeuble
Expire dans 12 j
Contrat ascenseur Otis
PDF · échéance déc. 2026
−25 % possible
Appels de fonds T2 2026
PDF · émis le 1er avr.
Déclaré 1
Dégât des eaux · 3e ét.
Urgent déclaré il y a 2 j · expert mandaté
En traitement 2
Serrure porte d'entrée
devis reçu (320 €) · validation conseil syndical
Infiltration garage
recherche de fuite · Étanchéo
Clôturé 2
Fuite colonne d'eau
clôturé le 14 juin · AquaPlomb
Vitre du hall cassée
clôturé le 2 mai · MiroirPro
Règlement & assemblées
Règlement de copropriété
PDF · maj 2019
PV de l'AG 2026
PDF · 12 mars 2026
Contrats
Assurance MMA
multirisque immeuble
Expire 12 j
Ascenseur Otis
échéance déc. 2026
−25 %
Nettoyage CleanPro
450 €/mois
actif
Comptabilité
Budget prévisionnel 2026
voté · 182 K€
Appels de fonds T2 2026
émis le 1er avr.
Comptes annuels 2025
approuvés
Sinistres & travaux
Devis ravalement (x3)
de 48 à 61 K€
Déclaration dégât des eaux
juin 2026
Apprentissage
Valide ou corrige ce que Hestia a déduit. Chaque réponse améliore le bot (human in the loop).
Informations à vérifier
Mails
Tous les e-mails entrants du portefeuille, triés et tagués par Hestia.
Relances impayés
Tous les impayés du portefeuille, classés par priorité.
Documents
Documents clés par copropriété (PV, contrats, comptes).
Résidence Voltaire
PV AG 2026 · Règlement
à jour
Le Haussmann
Contrat chauffage ThermiPlus
7 200 €/an
renégo
Terrasses du Prado
Marché travaux toiture
BTP Sud · ~80 K€
en cours
Mise en demeure SCI Azur
recouvrement
Résidence Mistral
Comptes annuels 2025
approuvés
Projet DPE collectif
devis en attente
Le Corbusier
Contrat ascenseur Otis
3 450 €/an
pannes
Étude remplacement ascenseur
~45 K€
Conversations WhatsApp
Échanges directs des copropriétaires avec le support Hestia sur WhatsApp.